Opći uvjeti izlaganja

1. Opći uvjeti izlaganja (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti) uređuju odnose između pravne ili fizičke osobe koja je popunila Prijavu, kao Izlagača i Mars Eventi d.o.o. kao Organizatora. Pod pojmom Izlagač podrazumijevaju se i osobe koje rade prema nalogu i za račun Izlagača.

2. Izlagač prijavljuje svoje sudjelovanje na sajamskoj manifestaciji 1. Poljoprivredni sajam u Istri (u daljnjem tekstu: Sajam) prijavom koja je sastavni dio ovih Općih uvjeta. Ispunjenom i ovjerenom Prijavom Izlagač izjavljuje da je suglasan s Općim uvjetima i da ih prihvaća. Ova prijava za sudjelovanje ima istu važnost kao Ugovor o najmu ili privremenom korištenju poslovnog, izložbeno-prodajnog sajamskog prostora.

3. Organizator pridržava pravo otkazati Izlagaču sudjelovanje na Sajmu ukoliko ocijeni da Prijava ne odgovara sadržaju i kvaliteti sajamske priredbe ili iz drugih bitnih razloga. Organizator pridržava pravo zabraniti izlaganje i ukloniti izlagačeve proizvode iz izložbenog prostora ukoliko utvrdi da upravo ti ne odgovaraju navodima Izlagača, te ih odstraniti na trošak Izlagača. Ako sajamski raspored to zahtijeva ili omogućuje, Organizator može Izlagaču dodijeliti manju ili veću površinu od prijavljene i nakon izdane potvrde o primitku prijave kao i dodijeliti drugi izložbeni prostor. Ako se iz nekih drugih bitnih razloga promijeni termin održavanja Sajma ili se skrati, Izlagač nema pravo odstupiti, otkazati ili postavljati neke druge zahtjeve, a pogotovo nema pravo tražiti naknadu štete od Organizatora.

4. Izlagač može Organizatoru pisano otkazati nastup uz sljedeće uvijete:
– više od 30 dana do Sajma (do 18.3.2026.) Organizator vraća avans u iznosu 100%;
– više od 20 dana do Sajma (do 28.3.2026.) Organizator vraća avans u iznosu 50%;
– za 15 dana do Sajma (do 2.4.2026.) i manje avans se ne vraća.
U slučaju da održavanje Sajma nije moguće zbog izvanrednih okolnosti za koje nije odgovorna niti jedna ugovorna strana, Organizator se obvezuje vratiti uplaćeni novčani iznos.

5. Temeljem potvrđene narudžbenice Organizator jamči Izlagaču zakupljeni prostor i izvršenje naručene usluge sukladno specifikaciji navedenoj na ponudi. U slučaju da Organizator samo djelomično ispuni obveze, Izlagač ima pravo na umanjenje ukupnog iznosa za najam prostora i dodatnih usluga, u omjeru u kojem obaveze nisu ispunjene.

6. Izlagač ne smije izložbeni prostor ili dio izložbenog prostora izdati trećoj osobi u podnajam bez prethodne pismene suglasnosti Organizatora.

7. Neposrednu prodaju na Sajmu Izlagač će obavljati u skladu s važećim propisima i ukoliko je za istu registriran, uključujući obavezu fiskalizacije, te je dužan pripremiti svu dokumentaciju ukoliko to zahtijevaju nadležne javne službe. Izlagači su obavezni pridržavati se svih epidemioloških mjera koje je propisao Organizator, kao i mjera koje su donesene na razini Republike Hrvatske.

8. Izlagač ima pravo i slobodu oglašavanja isključivo vlastitih proizvoda unutar svog izložbenog prostora. Bilo kakvo oglašavanje Izlagača izvan izložbenog prostora mora biti odobreno od strane Organizatora. U suprotnom, Izlagaču će se obračunati naknada za najam dodatnog prostora.

9. Na izložbenom prostoru se ne dopušta uporaba elektronskih uređaja ili ostalih uređaja koji proizvode razinu buke veću od 65 decibela. Puštanje glazbe na izložbenom prostoru izlagača podliježe zakonu o autorskim pravima i Organizator ne preuzima materijalnu odgovornost za nastale obveze na toj osnovi. Zabranjena je svaka reklama koja ometa ostale Izlagače ili posjetitelje, kao i bilo koji oblik političko-propagandne aktivnosti.

10. Organizator tijekom pripremnih radova, trajanja Sajma, te tijekom raspremanja nakon Sajma smije nesmetano fotografirati, snimati audio – video zapise i filmove te ih koristiti za vlastitu promociju bez autorizacije snimanih osoba ili Izlagača.

11. Organizator će prema prijavi ispostaviti ponudu za naručeni izložbeno-prodajni prostor i ostale naručene usluge koja mora biti uplaćena u iznosu najmanje 30% od ukupne cijene u roku iz ponude. Ostatak mora biti uplaćen najkasnije 15 dana do početka Sajma (do 2.4.2026.) u protivnom Organizator ima pravo otkazati Izlagaču nastup na Sajmu bez vraćanja uplaćenog iznosa. Narudžbe opreme, tehničke izvedbe te struje Izlagač može dopuniti i nakon potvrde ponude ili tijekom postavljanja štanda. Za dodatne narudžbe izvršene prije početka Sajma bit će poslana ponuda za uplatu, koju je Izlagač dužan podmiriti prije instalacije opreme. Za narudžbe izvršene tijekom postavljanja štandova bit će izdana faktura po konačnom obračunu nakon Sajma. Reklamacije na račun dostavljaju se u roku 10 dana od datuma izdavanja. Naknadni se prigovori neće uzeti u obzir.

12. Izlagač se obvezuje da će podmiriti svaku nastalu materijalnu ili nematerijalnu štetu koju je u trenutku održavanja Sajma, tijekom pripreme ili raspremanja ili nekih drugih aktivnosti koje su vezane uz sudjelovanje na Sajmu napravio Organizatoru, drugom Izlagaču, posjetitelju ili trećim osobama. Izlagač je odgovoran i za štete koje je napravio njegov zaposlenik, podizvođač ili druge osobe za koje on odgovara. Nije dopušteno bušenje, lijepljenje, vješanje i učvršćivanje na zidove, podove i stropove. U slučaju nestanka materijala i opreme Organizatora Izlagač je dužan nadoknaditi nastalu štetu prema realnoj cijeni opreme.

13. Organizator preuzima odgovornost za štetu nastalu Izlagačima ukoliko je ona rezultat loše organizacije i zanemarivanja izložbenog prostora i valjanih zahtjeva Izlagača. Organizator nije odgovoran za vozila, koja na sajamskom prostoru ili na parkiralištu ostavljaju Izlagači, njihovi zaposlenici ili osobe za koje su oni odgovorni. Odgovornost za sigurnost izložaka tijekom radnog vremena Sajma snosi Izlagač. Nakon radnog vremena Sajma, Organizator osigurava zaštitare radi povećanja sigurnosti. Izlagači mogu, na svoj trošak, naručiti od Organizatora dodatno fizičko čuvanje svog izložbenog prostora i izložaka, a putem osiguravajućih društava osigurati izložbeni prostor i izloške. Za neizvršeno osiguranje izložaka i ostale imovine Organizator ne preuzima odgovornost, već iznos nastale štete pada na teret Izlagača.

14. Izlagači čija visina izložbenog prostora u zatvorenim prostorima prelazi 250 centimetara visine, moraju dobiti suglasnost Organizatora za uređenje izložbenog prostora. Po izvršenoj raspodjeli prostora plan izložbenog prostora dostavlja se na zahtjev Izlagača.

15. Pripreme i raspremanje izložbenih prostora Izlagača može početi u skladu s terminom navedenim u UPUTAMA ZA IZLAGAČE ili u dogovoru s Organizatorom. Izlagač mora dopustiti prolaz svih instalacija potrebnih za tehničko ili dekorativno uređenje sajamskog prostora ili izložbenog prostora drugog Izlagača. Reklamacije radi eventualnih nedostataka izložbenog prostora moraju se javiti Organizatoru prije početka manifestacije. Kasnije reklamacije neće se uvažiti. Prijevremeno raspremanje i napuštanje izlagačkog prostora prije službene objave završetka Sajma bez suglasnosti Organizatora nije dopušteno. Ukoliko Izlagač svoje izlagačko mjesto počne raspremati prije službenog završetka Sajma, plaća penale u iznosu od 20% ukupne vrijednosti najma Izlagačkog prostora i opreme kako je navedeno na ponudi, odnosno prema finalnom obračunu.

16. Izlagači koji unajmljuju neuređeni izlagački prostor te ga u cijelosti samostalno opremaju, dužni su dostaviti tlocrt s prikazanim mjerama, koju je Organizator dužan u roku dva radna dana odobriti ili specificirati potrebne korekcije kako bi štand bio uređen u skladu s konceptom Sajma.

17. Sve eventualne prigovore Izlagač je obavezan dostaviti Organizatoru u pisanom obliku u najkraćem mogućem roku. Naknadni prigovori se neće uvažiti. U slučaju spora između Izlagača i Organizatora, nadležan je sud u Pazinu.

18. Sve što nije navedeno ovdje, određeno je UPUTAMA ZA IZLAGAČE i drugim posebnim informativnim materijalima Sajma.